Setup

Richten Sie das GiroCode Zahlungsverkehrkonto ein

  • Öffnen Sie die Seite Zahlungsverkehr
  • Klicken Sie auf Neu
  • Wählen Sie den Zahlungsverkehrtyp GiroCode aus
  • Das Fenster zur Anlage des GiroCode Zahlungsverkehrkonto öffnet sich
  • Aktivieren Sie dieses GiroCode Zahlungsservice
  • Wählen Sie Immer in Belege einfügen, damit Sie das Zahlungsservice nicht bei jedem Verkaufsbeleg, wo Sie den QR-Code andrucken möchten, manuell auswählen müssen

Richten Sie das GiroCode Konto ein

  • Öffnen Sie die Seite GiroCode Konten
  • Klicken Sie auf Neu
  • Geben Sie einen Code für das GiroCode Konto ein
  • Geben Sie eine Beschreibung ein
  • Der Name des Zahlungsempfängers wird von den Firmendaten vorgeschlagen
  • Der IBAN des Zahlungsempfängers wird von den Firmendaten vorgeschlagen
  • Der SWIFT-Code ist nicht zwingend nötig
  • Wählen Sie die Referenzart aus
    • Verwendungszweck
    • Zahlungsreferenz
    • Ohne Referenz
  • Geben Sie den Referenztext ein bzw. nutzen Sie folgende Platzhalter
    • %1 = Belegnr.
    • %2 = Rech. an Debitornr.
    • %3 = Rech. an Name
    • %4 = Externe Belegnr.
    • %5 = Ihre Referenz
  • Beim Zeichenkodierungsmodus können Sie einstellen, wie mit Umlauten und Sonderzeichen beim Empfänger und Referenztext umgegangen wird (standardmäßig „Doppelt“)
  • Die Beschriftung wird unter dem QR-Code angedruckt (nicht zwingend nötig)
  • Die URL, welche bei Klick auf den QR-Code geöffnet wird, wird von den Firmendaten vorgeschlagen
  • Die QR-Code Bildeinstellungen sind Experteneinstellungen zur Generierung der Bilddatei (standardmäßig leer)

INFO:

Das GiroCode Zahlungsverkehrskonto wird benötigt, damit das Zahlungsservice am Beleg ausgewählt werden kann.

Das GiroCode Konto wird benötigt, damit der QR-Code konfiguriert werden kann.

Verknüpfen Sie das GiroCode Konto

Variante 1: Verknüpfung des GiroCode Kontos am GiroCode Zahlungsverkehrskonto

z.B. Wenn nur 1 Bankkonto verwendet wird und es daher nur einen QR-Code gibt.
Diese Variante übersteuert die anderen Varianten.

  • Öffnen Sie die Seite GiroCode Zahlungsverkehrkonten
  • Klicken Sie auf das GiroCode Zahlungsverkehrkonto
  • Wählen Sie bei der Nr. das GiroCode Konto aus

Variante 2: Verknüpfung des GiroCode Kontos am Bankkonto

z.B. Wenn mehrere Bankkonten verwendet werden und man abhängig von einem bestimmten Bankkonto einen bestimmten QR-Code andrucken möchte.
Diese Variante übersteuert die Variante 3.

  • Öffnen Sie die Seite Bankkonten und Klicken Sie auf das entsprechende Bankkonto
  • Wählen Sie bei der GiroCode Kontonr. das entsprechende GiroCode Konto aus
  • Wählen Sie am Verkaufsbeleg bei Bankkontocode des Mandanten das entsprechende Bankkonto aus

Variante 3: Verknüpfung des GiroCode Kontos auf der Zahlungsform

z.B. Wenn mehrere Bankkonten verwendet werden, die über die Zahlungsform gesteuert werden und man abhängig von einer bestimmten Zahlungsform einen bestimmten QR-Code andrucken möchte.

AUSNAHME:

Bei Zahlungsformen mit hinterlegtem Gegenkonto wird kein QR-Code angedruckt, da am Verkaufsbeleg kein Zahlungsverkehr Service bereitgestellt wird.

  • Öffnen Sie die Seite Zahlungsformen
  • Wählen Sie bei der relevanten Zahlungsform die entsprechende GiroCode Kontonr. aus
  • Wählen Sie am Verkaufsbeleg den entsprechenden Zahlungsformcode aus

WICHTIG:

Der QR-Code wird auf der Entwurfsrechnung und der gebuchten Rechnung nur angedruckt wenn,
• es sich um einen Euro-Beleg handelt (Mandantenwährung Euro oder Währungscode EUR) UND
• ein GiroCode Zahlungsverkehrkonto im Feld Zahlungsverkehr am Verkaufsbeleg ausgewählt ist UND
• ein GiroCode Konto über eine der drei Varianten gefunden wird.